För ekonomichefer
244 filer blev en Excel.
Tre arbeten åt ekonomichefen i en byggmaterialkoncern: en statusvy, avstämning av orderbekräftelser och en sammanställning av provisionslistor.
- Läget
- Koncernens avtal hade ett mål: 85 procent av köpartiklarna med leverantörens artikelnummer. Utgångsläget var 37 procent.
- Bygget
- En statusvy: en sida som visar läget mot målet, hur många artiklar som har sitt nummer, hur många som återstår och varför.
- Hindret
- Vissa artiklar går inte att belägga, till exempel köksskåp som får sitt nummer först vid beställning. De visades rad för rad, och de räknades bort ur målet tillsammans med ekonomichefen.
- Resultatet
- 94 procent mot målet 85Varje tal i statusvyn räknas fram ur den senaste körningen, inget skrivs in för hand.
- Två till
- 377 orderbekräftelser och fakturor i 33 format lästes maskinellt, varje nummer med sin källa. 244 provisionsfiler från säljarna, en per affär, sammanställdes till en arbetsbok där prisavvikelser färgas enligt ekonomichefens egna regler.
"Det här hade vi inte hunnit med inom de närmaste åren."
Den som lyssnar på problemet bygger också lösningen, med AI-agenter för grovjobbet. Det som kräver omdöme granskas för hand.
Boka ett samtal